Миниофис

Миниофис (от англ. Mini — малый, Office- офис) — схема аренды офисного помещения, которая состоит в предоставлении арендатору не отдельного офиса, а оборудованного рабочего места на длительный период.

Суть данной схемы заключается в том, что арендатор платит только за рабочее место, а пользуется офисным центром в целом, наряду с другими арендаторами, также снимающими отдельные рабочие места. При этом в одном офисном помещении работают несколько небольших компаний или индивидуальных предпринимателей, сферы деятельности которых чаще всего различны.

История

Обслуживаемые офисы. Первые так называемые «обслуживаемые офисы» («serviced offices») стали создаваться в 1980-х годах, в крупных деловых центрах США. Поначалу это были колл-центры для путешествующих бизнесменов (торговцев). В «обслуживаемых офисах» был общий секретарь.

Они были оборудованы:

• переговорными комнатами;
• мебелью;
• бытовыми удобствами: кондиционер, отопление.^[1]

В Великобритании идею совместной работы в одном помещении нескольких человек впервые выдвинули адвокаты. Они собирались для работы на одной территории, делили между собой затраты на наем общего персонала (администраторов, секретарей) и другие дополнительные расходы на обслуживание офиса.^[1]

Техническое решение. В 1968 году Роберт Проптс сконструировал первый кубикл — отдельное рабочее место, отделенное перегородками от остального офисного пространства и позволяющее работнику делать что-либо, не отвлекаясь на других людей в офисе. Проптс назвал свой проект «Action Office». Основная задумка проектировщика заключалась в следующем: кубикл должен повысить производительность труда отдельного работника. Кубикл был оборудован дополнительными полками для хранения бумаг.^[2] В зависимости от размера, кубикл может быть также небольшой комнатой для переговоров. Большинство кубиклов оборудованы одним стулом для клиентов, некоторые оборудованы таким образом, что можно поставить дополнительные стулья, если придет 2-3 человека.^[3]

«Коворкинг» на Западе. В 2005 году американский программист Бред Ньюберг вместе с другими фрилансерами арендовал помещение и предложил им купить технику для общего пользования: телефон, факс, принтер, а также провести в офис Интернет. Придуманную схему общей аренды офисного помещения Ньюберг назвал сначала «9 to 5 group», а затем — «коворкингом» (англ. co-working, совместно работающие).^[4] Этот термин был введен еще в 1999 году Берни ДеКовеном.^[5] Идея «коворкинга» заключается в том, что на одной территории работают люди, оставаясь независимыми и свободными и не испытывая при этом недостатка в общении. Коворкинг-центр представляет собой офисное помещение, чаще открытой планировки, в котором расположено несколько рабочих мест для фрилансеров^[6]. Вслед за США коворкинг-центры стали появляться и в Европе. За 3 года коворкинги распространились по всему миру.^[7]

«Коворкинг» в России. В России первый коворкинг появился в Екатеринбурге. Санкт-Петербург стал вторым городом после Екатеринбурга, где открылся коворкинг-центр. В конце мая 2008 года студент Алексей Найден открыл на Лиговский проспект центр New Level — первый в городе объект, в котором в аренду сдавались не отдельные помещения, а индивидуальные рабочие места. Однако спустя несколько месяцев проект пришлось закрыть. Такая же участь постигла и ряд других коворкинг-центров, появившихся в Петербурге. Сейчас, по разным оценкам, в городе насчитывается от 15 до 20 коворкинг-центров. В Петербурге подобный формат наиболее привлекателен для специалистов IT-индустрии, а также небольших компаний и начинающих коммерсантов, которым не по карману снимать отдельный офис. Помещения площадью 80-120 кв. м рассчитаны на 12 — 25 человек. Плата за пользование рабочим столом варьируется в диапазоне от 4 до 8 тыс. руб.^[8]

Переход к «миниофисам». Во время экономического кризиса аренда отдельных рабочих мест начала набирать популярность среди представителей российского малого и среднего бизнеса, которые увидели в ней средство сокращения издержек. От понятия «коворкинг» многие офисные центры с отдельными рабочими местами постепенно отошли — услуга по аренде оборудованного «под ключ» рабочего места стала называться «миниофис». Главное отличие «миниофисов» от «коворкинга» арендодатель решает за арендатора все организационные и бытовые вопросы: техническая оснащенность рабочего места, охрана и уборка помещения, прием корреспонденции и звонков. В коворкинг-центрах подобные вопросы арендаторам приходится решать самостоятельно. Офисные центры с отдельными рабочими местами оборудованы, как правило, общей переговорной комнатой и кухней.^[9]

Специфика миниофисов

Плюсы

• Низкие арендные ставки. За одно рабочее место, даже в центре города, арендатор платит в месяц значительно дешевле, чем за отдельное помещение в бизнес-центре.
• Удобство. Арендодатели, как правило, освобождают арендатора от решения ряда вопросов: выполнение ремонта в помещении, обустройство офиса мебелью, техническое обслуживание деятельности.
• Возможность расширения бизнес-контактов. За счет того, что арендаторы рабочих мест работают в основном в разных сферах бизнеса, возможно приобретение полезных бизнес-контактов. Для специалистов в одной сфере — обмен опытом.
• Взаимопомощь. Вокруг всегда есть люди, которые придут на помощь.
• Повышение степени мотивации. Легче работать, когда вокруг тоже работают люди, так как срабатывает эффект самомотивации. Это существенный плюс для работы фрилансеров и индивидуальных предпринимателей.

Минусы

• Другие арендаторы. Есть риск, что попадутся «соседи», с которыми трудно будет работать в одном офисе и пользоваться общей техникой. Возможны определенные разногласия между арендаторами.
• Безопасность. В офисном помещении, которым пользуется несколько человек, труднее контролировать свои личные вещи.
• Рабочие часы. Обычно офисные центры открыты в строго определённое время, что может быть неудобно людям, привыкшим работать поздно вечером или по ночам.
• Конкуренты. Арендаторами «миниофисов» могут быть компании, сферы деятельности которых совпадают. Существует возможность перехода клиентов от одной компании к другой.

Мировая и российская практика

Компания Regus, созданная в Брюсселе в 1989 году, сформировала первую глобальную сеть бизнес-центров с системой незакрепленных рабочих мест и возможностью совместного использования офисного пространства. Сегодня услугами Regus в той или иной форме пользуется более половины компаний списка 500 крупнейших мировых брендов (по версии журнала Fortune), а также тысячи малых и средних предприятий.^[10]

В мире существует еще несколько сетевых компаний, ориентированных на предоставление полного спектра офисных услуг на небольших площадях. Иностранцы любят пользоваться «готовыми бизнес-решениями». В Лондоне, например, каждый третий бизнес-центр предоставляет в аренду отдельные рабочие места. Арендаторами западных «миниофисов» обычно являются иностранные представительства, которые вышли на новый рынок с разведкой, организации, желающие иметь высококлассный офис в центре для представительских целей, кинокомпании, нуждающиеся в помещениях для съемок клипов или фильмов, просто частные лица.^[11]

Примечания

1. ↑ ^{1 2} en:Serviced office
2. ↑ About Office Cubicles | eHow.com
3. ↑ Гармонизация рабочего пространства - TechnoFresh
4. ↑ Practical Values: Works Well With Others | Mother Jones
5. ↑ Welcome to The CoWorking Institute
6. ↑ «Сниму рабочее место в бизнес-центре» - BN.ru газета
7. ↑ Коворкинг
8. ↑ В Петербурге коворкинг плохо приживается - BN.ru газета
9. ↑ В Кризис.ру - экстренные новости экономики и бизнеса. Финансовый кризис, Россия кризис, причины кризиса, экономический кризис, кризис 2009
10. ↑ Regus > О компании Regus
11. ↑ Офисы в розницу